关于西安交通大学2024年上半年学籍异动申请集中受理安排的通知

发布部门: 合作事业部     发布时间: 2023-12-23    浏览856次

通知正文

各位老师，接学校最新通知，本学期学籍异动申请集中受理工作现已开始，请各位老师通知有需要申请 2024 年春季学期学籍变更的学生，按期办理相关手续，逾期不受理！具体安排如下：

一、申请时间：

申请日期：2023 年 12 月 23 日-2023年 12月 31 日（成教端口开放时间同步）

二、学籍异动申请范围：

本次集中受理的学籍异动包括保留入学资格期满恢复入学、复学（休学期满复学、保留学籍期满复学）、转专业或学习形式及转教学点。

注意：附件2为2022级、2023级保留入学资格学生名单、附件3为休学期满本次需办理复学学生名单，仅供参考；

三、学生申请流程：

1. 线上：学生本人登录成教学生服务平台个人账号进行网上申请，禁止非学生本人申请，一经查实、申请无效。

2. 线下：学生在完成线上申请后，需向所在教学点提交学籍变更申请表（由学生所在函授站提供）及证明材料进行审核。

3. 注意事项：学生线上申请、线下提交申请材料必须同步进行，未按要求完成的，学籍变更申请无效、不予受理，责任自负。

四、申请所需材料及材料递交时间

1. 申请所需材料：

一、线上（登录成教学生服务平台学籍异动申请页面上传。）

（1） 身份证正反面 1:1 比例彩色扫描件（JPG 格式）

身份证扫描件请自行标注“仅用于某年某月末日申请学籍异动使用”。

（2）人证合一照片（JPG 格式）

（3）《学籍异动申请告知书》扫描件（必须提供）详见附件5第2页

（4）《学籍异动申请表》2023版》扫描件

注意：如因工作等其他原因进行学籍异动，需提供相关证明。

扫描件均为1:1进行扫描，命名要求如下：人证照+身份证号+姓名（例：人证照6101230000000000 张三），文件名不能有空格。（详见要求见附件5）

二、线下（所有材料均为彩印）

1. 《学籍异动申请表》2023版》：2份

2. 身份证正反面 1:1 比例彩色扫描件：2份

3. 人证合一照片：2份

4. 《学籍异动申请告知书》：2份

注意：

1. 根据申请学籍异动类型及原因不同，需专门提供的申请材料。例如因患病休学需提供二甲医院出具的诊断证明。根据具体情况提供情况所需证明资料，具体详见附件5第3页；

2. 所有材料均为彩色扫描件（线上）或者彩色打印（线下）

3. 相比之前学籍异动申请材料多了一项《学籍异动申请告知书》，及对线上申请上传材料文件命名有要求，其余都未改变。

4. 学籍异动申请表填写模板如下，学生填写时如有问题请私信我。

材料递交时间：

2024 年 1 月 2 日 12: 00前

相关附件：

1. 《关于2024 年上半年学籍异动申请集中受理安排的通知》

2. 《附件1：人证合一照片拍摄标准》

3. 《附件2：西安交通大学成人高等教育2022级、2023级保留入学资格学生名单》

4. 《附件3：西安交通大学成人高等教育休学名单20231222》

5. 《附件4：关于公布使用2023版学籍异动申请表的通知》

6. 《附件5：【学籍异动申请表】2023版（公布）》

附件信息

附件1：2024年上半学期学籍异动通知（压缩包）

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